[歯科 予約管理システム アポデント] 低機能なのに多彩な機能! 歯科医院における様々なシーンでご活用いただけます

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アポデントの機能

歯科専用予約システム「アポデント」:メール配信機能

予約確認メール

アポデント:予約確認メール

予め設定された日付に予約確認メールを送信することが可能です。

診療内容にあわせた文章やコンテンツをメール内に追加することも可能です。

来院・退院確認メール

アポデント:来院・退院確認メール

お子さまだけでご来院した場合に、保護者の方へ来院・退院の報告メールを送信することが可能です。

中断患者へのメール

アポデント:中断患者へのメール

中断患者リストから前回の予約内容を確認し、患者さんに合ったメールを作成し、送信することが可能です。

24時間オンライン予約

アポデント インターネット予約

初診患者・中断患者・再初診患者の予約をインターネット上から24時間受け付けることが可能です。パソコンだけでなく、スマートフォン、携帯電話にも対応。

空き時間に対して「予約可能・予約不可」の設定、予約が可能なユニット・歯科医師・衛生士の設定など様々なカスタマイズ機能をご用意しております。

スムーズ・スマートに!予約管理・患者管理機能

空き予約検索機能

歯科専用予約システム「アポデント」:空き予約検索機能

患者さんのご希望の日時やご家族の予約状況、担当者などから最適な次回予約日を検索できます。受付でのスムーズな次回予約の検索が可能になります。

来院・退院管理機能

歯科専用予約システム「アポデント」:来院・退院管理機能

患者さんにとって待ち時間は歯科医院に対してマイナスイメージをもつ要因のひとつです。待ち時間の管理により、患者さんに対してきめ細かな対応が可能になります。

患者区分設定

歯科専用予約システム「アポデント」:患者区分設定

予約画面から持病をお持ちの方の状況などがひと目で確認できます。

ご家族連続予約機能

歯科専用予約システム「アポデント」:ご家族同時予約機能

予約データ入力後にその患者さんのご家族の予約も連続して入力することが可能です。

キャンセル待ち予約管理

歯科専用予約システム「アポデント」:キャンセル待ち予約管理

通常の予約とは別にキャンセル待ち予約の入力が可能です。キャンセル待ち機能により、空予約の時間帯を効率的に埋めることができます。

患者メモ機能

歯科専用予約システム「アポデント」:患者メモ機能

患者さんとのやりとりをメモとして管理することが可能です。希望の診療日時が未定の患者さんのキャンセル待ち機能としてもご利用いただけます。

中断患者リスト作成機能

歯科専用予約システム「アポデント」:中断患者リスト作成機能

治療中断患者のリストを作成し、来院を促すメール配信や電話連絡の管理を行うことができます。データ抽出条件の設定(最終予約日等)も可能です。

定期健診対象者リスト作成

歯科専用予約システム「アポデント」:定期健診対象者リスト作成

定期健診対象患者さんのリストを作成し、定期健診のご案内メール配信や電話連絡の管理を行うことができます。データ抽出条件の設定(健診予定日)も可能です。

予約状況印刷機能

歯科専用予約システム「アポデント」:予約状況印刷機能

任意の日付の予約状況を印刷することが可能です。診療内容や担当医師、衛生士の名前の印字もカスタマイズできます。

週間予約状況表示機能

歯科専用予約システム「アポデント」:週間予約状況表示

予約入力画面は1週間の予約状況をまとめて表示することも可能です。画面に1週間の予約状況をすべて表示することにより予約可能な日時を瞬時に確認できます。

プライバシー保護表示機能

歯科専用予約システム「アポデント」:プライバシー保護表示

チェアサイドでの予約時など、患者さんのプライバシー保護のためカルテ番号、お名前を非表示にすることが可能です。

表示カスタマイズ機能

歯科専用予約システム「アポデント」:>表示カスタマイズ機能

ユニットの表示幅・高さ、文字の太さ、備考の表示/非表示、枠線などを使用するコンピュータに合わせて細かく設定することが可能です。

歯科専用予約システム「アポデント」:統計情報

ユニット充足率

歯科専用予約システム「アポデント」:ユニット充足率

予約充足率、キャンセル率、定期健診率、担当者別診療時間などをグラフで確認することができます。

患者構成

歯科専用予約システム「アポデント」:患者構成

患者さんの男女比率、年齢比率、新患数などをグラフで確認することができます。また、地図上における患者分布図の作成機能もご用意しております。

月別予約状況集計

歯科専用予約システム「アポデント」:>月別予約状況集計

月単位で、予約数、実際の来院患者数、キャンセル数、新患数などを一覧でご確認いただけます。

歯科専用予約システム「アポデント」:オプション製品

アポデント LINEサービス

アポデント オプション LINEサービス

LINEを活用している患者さんに対して、メッセージを送信します。予約確認通知や定期健診案内など、様々な情報をお伝えできます。

送られたメッセージには「予約をキャンセルする」ボタンを用意することができるので、患者さんの予定に応じてキャンセルできます。
キャンセルした予約も「予約を取り直す」ボタンで再度予約ができます。

  • ※LINEはLINE株式会社の商標または登録商標です。

アポデント SMS

アポデント オプション SMS(ショートメッセージサービス)

SMS(ショートメッセージサービス)により、患者さんの携帯電話の番号にメッセージを送付します。予約確認の通知のほか、SMSで新規患者さんのメールアドレスを取得することもできます。

アポデント 自動ボイスメッセージ

アポデント オプション 自動ボイスメッセージ

予約確認のご案内をお電話でお知らせします。自動音声メッセージで予約日時をお知らせしますので、医院さんの手間もなくご年配の方でも安心して案内を受け取ることができます。

アポデント 電話CTI

アポデント オプション 電話CTI

電話がかかってくると該当する患者さんの様々な情報をパソコン画面上に表示します。
患者さんとお話しする前に患者さんの情報を把握することでスムーズな電話対応を可能にします。

アポデント リライトカード

アポデント オプション リライトカード

専用カードリーダライタで確実に次回の予約日時を印字するので予約日・予約時間の間違いを防ぎます。

歯科専用予約システム「アポデント」:安心バックアップ

アポデントはクラウド型システムです。

クラウド型システムで予約データを管理するので、インターネットがつながる環境であれば、Windows、Mac、iPadなど、環境を選ばずいつでもどこでも予約状況を確認することが可能です。

また、データは常に万全のバックアップを行っており、医院でバックアップをとる必要がありません。

歯科専用予約システム「アポデント」:達人プラス連動

達人プラス

「患者管理支援ソフト 達人プラス(Version4,Version5,Version6)」をご利用の場合、患者情報の連動が可能です。患者さんの頭書きデータを取り込むことにより、入力の手間を減らします。

達人プラスの詳細はこちら »

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